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金牌物业管理服务

中原物业

中原(yuan)物(wu)业(ye)主要引用国际(ji)和(he)香港(gang)的(de)物(wu)业(ye)管(guan)理(li)概念(nian),并根据国内不(bu)同地方的(de)市场情况而全(quan)(quan)面推行日常的(de)物(wu)业(ye)管(guan)理(li)工作,中原(yuan)拥有多年的(de)物(wu)业(ye)管(guan)理(li)经验,服务范围广泛(fan)而全(quan)(quan)面。现时的(de)物(wu)业(ye)管(guan)理(li)业(ye)务约有 50%在北(bei)京,其它的(de)管(guan)理(li)项目和(he)客户(hu)分布(bu)在沈阳(yang)、哈尔滨、大庆、青岛(dao)、天(tian)津(jin)、郑州、太原(yuan)、石家庄(zhuang)等地方,为了(le)开拓不(bu)同的(de)市场,在天(tian)津(jin)市和(he)沈阳(yang)市也成立了(le)物(wu)业(ye)管(guan)理(li)分公(gong)司。

随着集团发展,企业(ye)在(zai)(zai)中国各(ge)(ge)大城市和香港(gang)地区拥有(you)多个(ge)(ge)分(fen)(fen)公司和分(fen)(fen)部(bu),每个(ge)(ge)分(fen)(fen)部(bu)有(you)很(hen)多物(wu)业(ye)项(xiang)目(mu)在(zai)(zai)运行(xing),项(xiang)目(mu)中各(ge)(ge)种业(ye)务的(de)批(pi)示(shi)需要(yao)(yao)总部(bu)领导进行(xing)审批(pi)和确认,处(chu)理业(ye)务量大,数据难以汇总统计和管(guan)理,因此需要(yao)(yao)一个(ge)(ge)电子平台来协(xie)助(zhu)合同(tong)管(guan)理,力争(zheng)为客户提供专业(ye)的(de)金(jin)牌物(wu)业(ye)管(guan)理服务。

选型思考

  • 平台化系统
    功能模块多、整合能力强,底层厚实,可持续、可拓展;
  • 行业成功案例多
    多年来,积累了较多的成功案例
  • 定制开发能力
    深度剖析需求痛点,准确开发定制需求

项目简况

中(zhong)原物业于(yu)2013年应用J9九游会AG合同管理(li)平台,实现各地项目于(yu)总部之间的申请、审(shen)(shen)批互(hu)动;实现了双方的数据共(gong)享;功能(neng)模块包括:合同申请、审(shen)(shen)批、备案、付(fu)款(kuan)、催费、收款(kuan)、法务处理(li),平台基于(yu)组织架(jia)构,应用规模较大(da),包括集(ji)团总部、北京区分(fen)公司、沈阳分(fen)公司、牡丹江分(fen)公司、海城分(fen)公司等。

应用场景

  • 1、在线合同/协议书申请

    1、 通过(guo)浏览器访问合(he)同(tong)管(guan)理(li)系统后,在(zai)线(xian)填制合(he)同(tong)/协(xie)议(yi)书。平台(tai)提(ti)供(gong)已提(ti)供(gong)合(he)同(tong)的(de)格(ge)式,用户只需补充剩余信息即可(ke),合(he)同(tong)填制过(guo)程中可(ke)以(yi)将对方公司营业执照、相(xiang)关资质、特种经(jing)营许可(ke)证、分(fen)包简报、分(fen)包选聘(pin)表、安全(quan)生产责任书等(deng)相(xiang)关文件(jian)上传,为(wei)合(he)同(tong)提(ti)供(gong)更加详细的(de)相(xiang)关信息。可(ke)在(zai)线(xian)申请(qing)月付(fu)型(xing)(xing)、季付(fu)型(xing)(xing)、半年付(fu)型(xing)(xing)、一次性支付(fu)型(xing)(xing)、分(fen)期型(xing)(xing)、无明确金额型(xing)(xing)等(deng)类(lei)型(xing)(xing)的(de)合(he)同(tong)、协(xie)议(yi)书。如果合(he)同(tong)有(you)续签,随时可(ke)以(yi)在(zai)线(xian)发(fa)起续签审批(pi)请(qing)求,相(xiang)关合(he)同(tong)信息可(ke)以(yi)相(xiang)互关联,方便追溯查(cha)找。

    2、在线合同/协议书审批

    2、为(wei)(wei)了实(shi)现在(zai)线审(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi),在(zai)调查了企业(ye)合同(tong)(tong)审(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)情(qing)况(kuang)后(hou)(hou)(hou),在(zai)J9九游会AG合同(tong)(tong)管理平台中根据实(shi)际业(ye)务(wu)建立了多(duo)条合同(tong)(tong)审(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流程,今后(hou)(hou)(hou),无论(lun)是(shi)集团人(ren)员还(hai)是(shi)分(fen)部(bu)人(ren)员,无论(lun)在(zai)司办公还(hai)是(shi)出差在(zai)外,都只(zhi)需通过登录(lu)平台,在(zai)线对(dui)合同(tong)(tong)/协议书进(jin)行审(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)。例如为(wei)(wei)住宅事业(ye)部(bu)建立合同(tong)(tong)审(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)流程,当合同(tong)(tong)申请(qing)提交后(hou)(hou)(hou),项目经(jing)(jing)(jing)(jing)理收(shou)到(dao)审(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)请(qing)求,于是(shi)进(jin)入(ru)系(xi)统审(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)合同(tong)(tong),审(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)完后(hou)(hou)(hou),将自动(dong)流转到(dao)事业(ye)部(bu)经(jing)(jing)(jing)(jing)理并发送审(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)申请(qing)(Email)和通知(系(xi)统内部(bu)消息),事业(ye)部(bu)经(jing)(jing)(jing)(jing)理收(shou)到(dao)请(qing)求或消息,对(dui)合同(tong)(tong)继续审(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi),审(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)完后(hou)(hou)(hou),流转到(dao)法务(wu)部(bu)经(jing)(jing)(jing)(jing)理、再到(dao)财(cai)务(wu)总监、再区域总经(jing)(jing)(jing)(jing)理,最后(hou)(hou)(hou)直至(zhi)合同(tong)(tong)审(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)完成(cheng)。

  • 3、在线合同/协议书备案

    3、在线(xian)备(bei)案,及时更新合同(tong)的状态。

    4、在线进行合同付款申请

    4、将合(he)同(tong)的付(fu)款纳入在线(xian)管(guan)理,通(tong)过(guo)领导审批的方式来决定是否进行,待业务(wu)领导和财(cai)务(wu)人员全部审批通(tong)过(guo)后(hou)才可付(fu)款。

  • 5、业主纠纷在线登记

    5、针(zhen)对(dui)与业(ye)主之间的(de)纠纷,需要公(gong)司法务(wu)(wu)进(jin)行(xing)处理,各地项目通(tong)过系统进(jin)行(xing)相关登记(ji)和申(shen)请(qing),包括强制执(zhi)行(xing)申(shen)请(qing)、请(qing)示申(shen)请(qing)、催(cui)费(fei)业(ye)务(wu)(wu)信(xin)息(xi)单、项目律(lv)师信(xin)、项目立案(an)诉讼单、汇款明细登记(ji)等。