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NFS网上报销系统总体结构以及基本流程

浏览:2604  时间:2021-09-15

专业(ye)的(de)财务软件,如金蝶、用友软件,在(zai)企业(ye)的(de)总账管理、企业(ye)收(shou)支情况带来巨大的(de)帮助。

但是由于财务软件的专业性,财务软件是专门为财务人员应用的,即非“非全员性”,企业一般的员工不能使用财务系统,以此对企业的财务工作中的报销环节引发了一系列问题:
员工报销效率低,员工需拿着纸张跑到相关领导办公室,等领导亲笔签名同意;
领导审批效率低,领导经常外出,延迟报销单的审批期限,大大影响下一步的财务工作进展;
财务审核效率低,财务人员需对照着每一张报销单,逐个录入财务系统,才能统计;
针对现有财务软件不足的地方,J9九游会AG公司率先推出专业的网上报销管理软件,弥补财务软件的缺陷,实现:
员工随时随地报销;
领导随时随地审批;
财务集中批量审核、统计!

总体结构

J9九游会AGNFS全面财务管理平台(tai)(J9九游会AG财务网上报销软件)共有(you)8个子系统,60多个应用模(mo)块

涉及(ji)的(de)企业(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)业(ye)(ye)(ye)(ye)务(wu)(wu)包(bao)括费用管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、网(wang)上报销、预算(suan)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、合同管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、资产(chan)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、项(xiang)目管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、帐务(wu)(wu)接口、网(wang)银管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)等多个业(ye)(ye)(ye)(ye)务(wu)(wu)范围,涵盖了(le)企业(ye)(ye)(ye)(ye)业(ye)(ye)(ye)(ye)务(wu)(wu)运营(ying)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)各(ge)个方面,突破(po)了(le)传统财务(wu)(wu)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)范畴,实(shi)现财务(wu)(wu)与业(ye)(ye)(ye)(ye)务(wu)(wu)的(de)一(yi)体化管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li),并(bing)不断的(de)更新(xin)完善,全面支撑企业(ye)(ye)(ye)(ye)全员(yuan)财务(wu)(wu)管(guan)(guan)(guan)控(kong)业(ye)(ye)(ye)(ye)务(wu)(wu)。

基本流程

1.员工可以随时随地,填写各种费用申(shen)请单;

2.员工提(ti)交申请时,系统自动(dong)按照事前的预(yu)(yu)算初步审核(he),提(ti)供预(yu)(yu)警;

报销单查询

1.查(cha)询个人申请中的报销(xiao)单;

2.查询个人(ren)申(shen)请(qing)完成的报销单;

3.查询个人待审批的报(bao)销单;

4.查(cha)询个人(ren)审批完成的报销单;

5.能(neng)按照不同关键字(如单(dan)据号(hao)、部门、姓名(ming)、费(fei)用类别、审批状态等)搜索,查询各种报(bao)销单(dan);

报销单审(shen)批

1.领导可以随时随地,逐(zhu)条或批量审(shen)批员工费用(yong)报销单;

2.领导(dao)可(ke)以根据系统的提示(shi),查看员工的报(bao)销(xiao)单是否符合事前(qian)的预算,便捷的决(jue)定(ding),通过(guo)还是驳回(hui);

3.领导可以及时查看超出预算的报销(xiao)单,及时做出决策;

4.领(ling)导可(ke)以授(shou)权给秘书,让(rang)秘书进行(xing)审(shen)批(pi);

报销单(dan)审(shen)核(he)

1.财务可以批量对(dui)所有报销单,集中审核便捷做(zuo)出决(jue)定,通过还是驳回(hui);

2.系统自动提示,每张(zhang)报(bao)销单是否符合事前(qian)的预(yu)算编制(zhi),确定(ding)实(shi)际的报(bao)销金额;

3.系(xi)统自动提示,每一笔费用支出是否严(yan)格根据预算执行(xing);

票据管理

1.票据(ju)(ju)签(qian)收(shou)(shou),系(xi)统提(ti)供原始单据(ju)(ju)按单据(ju)(ju)号等其本信息进行(xing)批(pi)量(liang)及逐条(tiao)签(qian)收(shou)(shou)功能(neng),记录签(qian)收(shou)(shou)时间,签(qian)收(shou)(shou)人信息;

2.票(piao)据邮寄,记录从异地(di)寄出的原(yuan)始单据信(xin)息(xi);

3.票(piao)据(ju)查(cha)询,可按单据(ju)号、提交人、寄(ji)送(song)批号、日期等条件查(cha)询签收的票(piao)据(ju)信息(xi)。

出(chu)纳(na)打款(kuan)

1.系统提供多家银行(xing)的网(wang)银接口(kou),出纳可以(yi)批量把财务人员审(shen)核后的金额转账给员工;

会计(ji)记账(zhang)

1.系统自动把(ba)已经结束的报(bao)销(xiao)单数据(ju)转到(dao)现(xian)有的财(cai)务软(ruan)件(jian),方便财(cai)务人员记账,减少财(cai)务人员工作量;

报销(xiao)单(dan)配置

1.每种(zhong)费用报销(xiao)的字段、内容,可以根据客户的实际需求设定;

2.费用报销单的类别、数量不(bu)限;

流(liu)程配置

1.每种(zhong)费用申请、审批(pi)的流程环节,可(ke)以根据客(ke)户的实(shi)际需求设定;

2.流程节(jie)点(dian)数量不限(xian);

3.例如,审批(pi)流(liu)程(cheng)是怎么流(liu)转,进过多(duo)(duo)少个(ge)部门(men)、多(duo)(duo)少个(ge)领(ling)导审批(pi)等,可以完(wan)全按照客户需求(qiu)配置(zhi)。

数(shu)据关联

1.报(bao)销(xiao)申请(qing)与费(fei)用预算关联,员工(gong)提交申请(qing)时候,系(xi)统自动(dong)提示(shi)本人预算总(zong)金(jin)(jin)额、已用金(jin)(jin)额、剩下可用金(jin)(jin)额;

2.费(fei)用申(shen)请与费(fei)用预算(suan)关联,领导审批(pi)报(bao)销申(shen)请时候(hou),系统自动提示每(mei)个员工剩下可用的金额;

统计报表(biao)

1.区(qu)域费用统计表(biao),报表(biao)可以直接(jie)导出EXCEL、PDF 等(deng)格(ge)式(shi),同时提供报表(biao)数(shu)据(ju)柱状、饼状等(deng)图表(biao)分析功能(neng);

2.部门费用统(tong)计表,报表可以直(zhi)接导出EXCEL、PDF 等格(ge)式,同时提供报表数据柱(zhu)状(zhuang)、饼状(zhuang)等图表分析(xi)功能;

3.项目费用(yong)统计表,报(bao)表可以直(zhi)接导出(chu)EXCEL、PDF 等格式,同时提供(gong)报(bao)表数据柱状(zhuang)、饼状(zhuang)等图表分(fen)析功能(neng);

4.人员费(fei)用(yong)统(tong)计表,报表可以直(zhi)接导出(chu)EXCEL、PDF 等格式(shi),同时提(ti)供报表数据柱(zhu)状、饼状等图(tu)表分析功能;

5.自定义(yi)报表类型  

(责(ze)任(ren)编辑:youwei)