J9九游会AG

深圳市J9九游会AG软件有限公司

预算管理系统

J9九游会AG产品 理念

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J9九游会AG产品 概述

J9九游会AG预(yu)算(suan)管(guan)(guan)理(li)(li)系统(tong)是财务系统(tong)的重要(yao)组成部(bu)分,旨(zhi)在帮助企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)建立(li)、完善、优化预(yu)算(suan)管(guan)(guan)理(li)(li)体(ti)制(zhi);在企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)的基础上引(yin)入(ru)全(quan)面预(yu)算(suan)、责任中心、责任控制(zhi)等管(guan)(guan)理(li)(li)理(li)(li)念、机制(zhi)和(he)方(fang)法;搭建企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)费用管(guan)(guan)理(li)(li)控制(zhi)、计划实施的平台,全(quan)面提(ti)升企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)费用管(guan)(guan)理(li)(li)水平;系统(tong)可以针对各类单体(ti)企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)和(he)集(ji)团企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)不(bu)同(tong)(tong)(tong)的情况(kuang)运(yun)用不(bu)同(tong)(tong)(tong)预(yu)算(suan)管(guan)(guan)理(li)(li)方(fang)法,进(jin)行(xing)企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)内部(bu)管(guan)(guan)理(li)(li)与(yu)控制(zhi);不(bu)同(tong)(tong)(tong)类型、不(bu)同(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)形式(shi)的企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)应根据其(qi)实际情况(kuang)和(he)自身需求来确定预(yu)算(suan)管(guan)(guan)理(li)(li)系统(tong)的解决方(fang)案。

J9九游会AG预(yu)算(suan)管理(li)系统是(shi)针对企(qi)业尤(you)其是(shi)企(qi)业集(ji)团(tuan)全(quan)面(mian)预(yu)算(suan)管理(li)而使(shi)用的(de)一个技术平台(tai),其工作机制(zhi)可(ke)以快(kuai)速高效地实现企(qi)业对全(quan)面(mian)预(yu)算(suan)管理(li)的(de)需求,适应于(yu)需求不断变化的(de)实际情况(kuang)。整个系统从上到下保持收集(ji)数据格式、口径一致。

数据(ju)格(ge)式(shi)、口(kou)(kou)径一致是全面预算的(de)基础,J9九游会AG预算管理系(xi)统利用B/S结构(gou)的(de)网络(luo)报(bao)表体(ti)系(xi),灵(ling)活(huo)、方(fang)便的(de)报(bao)表定义机(ji)制(zhi),实现数据(ju)口(kou)(kou)径从上(shang)到(dao)下的(de)一致性。系(xi)统中《数据(ju)上(shang)报(bao)、数据(ju)接(jie)收、数据(ju)审批》机(ji)制(zhi)解决了上(shang)下级之问的(de)数据(ju)及(ji)时传输问题。

填报数据(ju)可(ke)以(yi)灵(ling)活的(de)从上(shang)到下层层扩展,满足不(bu)同级(ji)次部门的(de)管理需要(yao)(yao),既可(ke)满足上(shang)级(ji)的(de)要(yao)(yao)求,又可(ke)以(yi)根据(ju)自(zi)己的(de)情况收集更为明(ming)细(xi)的(de)数据(ju),而(er)数据(ju)上(shang)报时,又可(ke)以(yi)实现层层自(zi)动裁减和数据(ju)过滤,不(bu)需要(yao)(yao)做更多的(de)工作。

J9九游会AG预算(suan)管(guan)理系(xi)(xi)(xi)统提供开放的数(shu)据(ju)接口,能(neng)支持从金蝶、用友等财务系(xi)(xi)(xi)统或ERP等各类系(xi)(xi)(xi)统提取数(shu)据(ju),可以与(yu)第三方(fang)软件无缝连接,确保各种(zhong)数(shu)据(ju)都可以以文本的方(fang)式导(dao)出和引入,实现(xian)数(shu)据(ju)的共享(xiang)。

J9九游会AG预算管理系统(tong)提(ti)供高效(xiao)的汇总、审核(he)、分(fen)析和数据(ju)挖(wa)掘功能,提(ti)高了上级(ji)部门汇总和审核(he)预算表的效(xiao)率。

功能描述

1、自定义编制科目

灵活自定(ding)义编制(zhi)各种(zhong)预算(suan)科目(mu);

如分(fen)公司预(yu)(yu)算、部门预(yu)(yu)算、项目预(yu)(yu)算、人员预(yu)(yu)算等;

2、预算录入

单个录(lu)入每个预算(suan)科目的(de)具(ju)体金额;

也可(ke)以通过规定格式(shi)的excel表,批量录入所(suo)有预算科目的具体金额;

3、编制方式

上行编制 

1.先由(you)部门,科室或者其他各(ge)基层组(zu)织自己(ji)编制自己(ji)的预算(suan);

2.然后分别提交到上级审批;

3.审批(pi)层可(ke)对提交的预(yu)算(suan)在自己(ji)的权利范围内审批(pi)、修改;

4.逐级审批通过的预算(suan)自动汇总(zong)形成(cheng)公司的总(zong)预算(suan);

下行编制 

1.首先公(gong)司(si)编制一个总体(ti)预(yu)算数值;

2.然(ran)后把(ba)它逐级分摊;

3.每个(ge)职(zhi)位级(ji)(ji)别的(de)负责人(ren)对自己(ji)职(zhi)权下一级(ji)(ji)的(de)预算负责并监督;

4.摊(tan)(tan)到(dao)最基层组织后,预算(suan)分(fen)摊(tan)(tan)结束(shu);

上行+下行编制 

1.首先(xian)进行(xing)上行(xing)编制,先(xian)由各基层编制、提交、汇(hui)总行(xing)成公(gong)司总的预算(suan);

2.公司参考(kao)数(shu)值和(he)公司的(de)实际财务情(qing)况(kuang)和(he)发展计划以(yi)及发展侧重点对(dui)预算(suan)重新分(fen)摊;

3.最终预算(suan)执行以第二次分摊的预算(suan)为准;

4、预算审批

不(bu)管(guan)采取哪种编制方式,都通过审批(pi)环节,经过不(bu)同角色的提交、审批(pi)后(hou),自动汇(hui)总形成总的预(yu)算(suan);

预(yu)算在审批过程(cheng)中支持(chi)流(liu)程(cheng)个性化,即不(bu)同科目的(de)费用(yong)预(yu)算审批流(liu)程(cheng)不(bu)同;

例(li)如根据公司情况,不同(tong)(tong)的(de)预算(suan)科目的(de)审(shen)批(pi)流程(cheng)经过不同(tong)(tong)部门、不同(tong)(tong)领导的(de)审(shen)批(pi)才(cai)能完(wan)成(cheng);

在实际使用(yong)当中,可以根(gen)据是追(zhui)加(jia)预(yu)(yu)算还是正(zheng)常预(yu)(yu)算来选择不同的流(liu)程;

5、预算调整

调增(zeng):也叫追加预算,是(shi)指(zhi)在(zai)原(yuan)有的预算上增(zeng)加额度;

调减:是指在原有的(de)预算上减少(shao)额(e)(e)度(du),调减额(e)(e)度(du)需(xu)在可用(yong)余额(e)(e)范围(wei)内;

调(diao)增、调(diao)减(jian)信息可能(neng)通过预(yu)算(suan)追加模板提(ti)交申请对(dui)预(yu)算(suan)额(e)度进行调(diao)整;

通过审批后系统将预算调整金额(e)自动(dong)追(zhui)加到(dao)相应预算科目;

6、预算控制

控制方式

1.硬性(xing)控制(zhi) 2.弹性(xing)控制(zhi)

控制类型

1.按(an)(an)时(shi)间控(kong)(kong)制(zhi) 2.按(an)(an)分(fen)公司控(kong)(kong)制(zhi) 3.按(an)(an)部门控(kong)(kong)制(zhi) 4.按(an)(an)人员(yuan)控(kong)(kong)制(zhi) 5.自定(ding)义(yi)

7、预警提示

1.预(yu)(yu)算(suan)模块(kuai)能和其他模块(kuai)数据自(zi)动关联,实(shi)现提(ti)(ti)单(dan)预(yu)(yu)算(suan)提(ti)(ti)示、审(shen)批(pi)预(yu)(yu)算(suan)提(ti)(ti)示、审(shen)核预(yu)(yu)算(suan)提(ti)(ti)示;

例如员工提(ti)交(jiao)报(bao)销申请(qing)时候,系统自(zi)动(dong)提(ti)示(shi)该费用是否(fou)(fou)有(you)预算,是否(fou)(fou)超额,能否(fou)(fou)提(ti)交(jiao);

领(ling)导在审(shen)批(pi)(pi)报(bao)销(xiao)申请时(shi)候(领(ling)导有(you)时(shi)不(bu)会完(wan)全(quan)记得每种费用(yong)预(yu)算的具体金额),按照费用(yong)预(yu)算的提(ti)示,审(shen)批(pi)(pi)员工报(bao)销(xiao)能否通过(guo);

灵活设置(zhi)启动预算(suan)控(kong)制的时点(即是提交单据时,还(hai)是审(shen)批中的任一节(jie)点进行预算(suan)的检查和控(kong)制流(liu)程);

8、执行报表

部门执行报表:

实(shi)时查看部(bu)(bu)门预算(suan)执行(xing)情(qing)况(kuang),提(ti)供部(bu)(bu)门预算(suan)、预算(suan)实(shi)际执行(xing)情(qing)况(kuang)对(dui)比报表(biao)(biao)及(ji)图表(biao)(biao)分析功能;

项目执行报表:

实(shi)时查看项目预(yu)算(suan)执(zhi)行(xing)情(qing)况,提供(gong)项目预(yu)算(suan)、预(yu)算(suan)实(shi)际执(zhi)行(xing)情(qing)况对比(bi)报表(biao)及图(tu)表(biao)分析功能;

个人执行报表:

实时查(cha)看(kan)个人的预算(suan)执行(xing)(xing)情况(kuang),提供个人预算(suan)、预算(suan)实际(ji)执行(xing)(xing)情况(kuang)对比(bi)报表(biao)及(ji)图(tu)表(biao)分(fen)析功能;

单(dan)个录入(ru)每个预算科目的具体金额;

也可以(yi)通(tong)过规(gui)定(ding)格式的excel表,批量录入所有预算科目的具体金额;

J9九游会AG产品 特点

1、B/S架构

是B/S架构(gou),即浏览器和(he)服(fu)务器结(jie)构(gou);

对用户(hu)来说,不需安装任何客户(hu)端;

用(yong)户通(tong)过浏览器(qi)、网络,随时随地登录、使用(yong)系统;

对于系统功(gong)能(neng)实现,所有(you)的(de)业(ye)务逻辑、数(shu)据库(ku),都在服务器实现,只(zhi)需要改(gai)变网页,即可(ke)实现所有(you)用户的(de)同(tong)步更新;

系统(tong)升级、维护时候,只需(xu)更新服务器(qi)即可。

2、可扩展性强

方便、灵活、快速添加新的功能模块报销管理

报销管理

合同管理

资产管理

账务管(guan)理(li)

订单管理

供应商管理

扩展后新旧模块能够实现良好的集成

1.J9九游会AG在线的(de)各个系统之(zhi)间的(de)数据是相(xiang)互关(guan)联,避免(mian)了业务之(zhi)间数据的(de)孤(gu)立;

2.避(bi)免(mian)了日常的报销(xiao)脱离事(shi)前的费(fei)用(yong)预算;

3.确保企业每(mei)个业务流程和(he)系统(tong)实(shi)现数据的统(tong)一;

扩展成本低

各种功能模(mo)块都是现成(cheng)J9九游会AG产品 ,添加即可;

不需要二级(ji)开(kai)发(fa)或者重新开(kai)发(fa)新功(gong)能模块。

3、集成性强

标准的对外接口,能够与主流软件集成,实现多套系统单次登录,即形成各个系统的统一访问入口,例如:

1.财务软件,如金蝶、用友、新中大等(deng);

2.网上银行系统(tong)及各种(zhong)LDAP目录服务器;

3.OA、ERP、CRM、人事管理、各种财务软件(jian)等系统;

4.实现公司不同系统(tong)之(zhi)间(jian)数(shu)据共享,提高企业信息利用率(lv);

5.供应商管理

企业不必担心不同的系统的数据,不能统一、共享;

4、客户化灵活

数据库配置

1.自定(ding)义公司(si)的(de)组(zu)织架构(gou),包(bao)括部(bu)门(men)、职位、人员资料等的(de)设置;

2.也可以从公(gong)司已有系统的数据直接导入J9九游会AG在线;

3.自定义各种费用科目;

4.自定义各种审(shen)批类型;

5.自定各种合同(tong)科目;

6.基于角色-人(ren)员(yuan)-功(gong)能操作的(de)三维(wei)架构,自定义灵活配(pei)(pei)置各种权限,分配(pei)(pei)给不(bu)同(tong)的(de)角色、人(ren)员(yuan);

7.例如不同(tong)角色(se)的(de)人员,对系统有不同(tong)的(de)操作,如只能看(kan)到本(ben)人或(huo)者所在部门的(de)某(mou)些费用的(de)表(biao)单、报(bao)表(biao)等;

8.相(xiang)同(tong)角(jiao)色、不(bu)同(tong)的(de)人员,对系统(tong)有(you)不(bu)同(tong)的(de)操作;

9. ··· ···

工作流配置

1.自定义(yi)各(ge)种类别审批(pi)流程,如采购申请审批(pi)流程、差旅报销(xiao)审批(pi)流程等;

2.自定(ding)义(yi)审批节点,每个(ge)流程需(xu)要经过多少个(ge)环节才能(neng)完成;

3.自定义每个节点的参与人员;

4.自(zi)定(ding)义每个节点应执行的内容(rong),即(ji)每个环(huan)节要求相关人员(yuan)的工作内容(rong);

5.定(ding)义了审批(pi)流程的单据将按照(zhao)定(ding)义的审批(pi)流程被(bei)传递和审批(pi)。

表单配置

自定义配置表单中字段(duan)名称;

自定义字(zi)段的摆(bai)放(fang)位置(zhi);

自(zi)定(ding)义字(zi)段是(shi)否(fou)显示、是(shi)否(fou)只读、是(shi)否(fou)必填(tian);

自定义显示哪些(xie)相关列表(与(yu)此表有(you)关的(de)表单)等;

自定义搜索关(guan)键字,可根据任何条件进行数据的(de)筛选工作(zuo);

自定义公(gong)司(si)LOGO;

报表配置

列表式(shi)报表,是一(yi)种最简单且最快速的捕获数据列表的方式(shi)(实图(tu));

摘(zhai)要式报(bao)表,同(tong)时显(xian)示数据小计和其它摘(zhai)要信息(实图);

矩阵式(shi)报表,以网格形式(shi)显示按(an)水平和垂(chui)直方向(xiang)的条件(jian)计算(suan)出来的汇(hui)总(zong)数(shu)据(实图);

钻取式报(bao)表,通过自(zi)定义控(kong)件的方式来实现。在报(bao)表中点(dian)击相(xiang)关(guan)链接可看到具(ju)体明细(xi)(实图);

统计图,可将不同(tong)的统计图放(fang)在一起制作成驾驶舱,使企业(ye)管理者(zhe)随时掌握最新(xin)动(dong)态(实图);

权限配置

登(deng)陆(lu)权限(xian):1.对每个账户(hu)可设(she)定(ding)多种(zhong)登(deng)录(lu)权限(xian);2.如(ru)账户(hu)名、密码、USB-KEY、登(deng)录(lu)IP范围(wei)限(xian)制、登(deng)录(lu)时间限(xian)制、手机验(yan)证码;

功(gong)能(neng)使用(yong)权(quan)限(xian)(xian):自定义每个账户的功(gong)能(neng)使用(yong)权(quan)限(xian)(xian),如(ru)对(dui)表单、报表增删(shan)改(gai)查(cha)等操作权(quan)限(xian)(xian)加以设置;

安全保障

1.系统(tong)采用(yong)了自主开发(fa)的企业快(kuai)速开发(fa)框架(jia),框架(jia)包(bao)含安全管(guan)理(li)(li)、日志管(guan)理(li)(li)、配置管(guan)理(li)(li)、权限认证管(guan)理(li)(li)等企业管(guan)理(li)(li)系统(tong)的几乎(hu)所有的安全性需求;

2.系统用户(hu)验证(zheng)基于多重加(jia)密(mi),具有很(hen)高的安全(quan)性和可靠性;

3.系(xi)统的(de)所有(you)操作均需要(yao)授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基础数(shu)据的(de)增、删、改、查,文档的(de)下载(zai)等权限,并可集成(cheng)防伪打印,有(you)效防止信(xin)息泄露(lu);

4.系统可以针对涉(she)及到的(de)(de)国家和(he)行(xing)业各项法律(lv)法规中规定为涉(she)密(mi)的(de)(de)信息进行(xing)关键字(zi)(zi)(zi)过滤,管理员可以设置关键字(zi)(zi)(zi)字(zi)(zi)(zi)典;

5.系(xi)统(tong)与(yu)其它系(xi)统(tong)的(de)接(jie)口采用安(an)全的(de)设计,保证本(ben)系(xi)统(tong)的(de)独立性和完整(zheng)性,并(bing)能够(gou)防止未经授权的(de)各类人员对本(ben)系(xi)统(tong)进(jin)行设置和修改或进(jin)行有关(guan)统(tong)计;

6.系统(tong)具备重要数据加密(mi)传(chuan)输等(deng)安全方(fang)面的(de)保(bao)障(zhang),保(bao)证数据在不同系统(tong)间传(chuan)输过(guo)程中的(de)保(bao)密(mi)性(xing)、安全性(xing),即使窃(qie)取(qu)者通过(guo)监(jian)听等(deng)方(fang)式成功地拦(lan)截了通信线路(lu)上的(de)数据,除(chu)非窃(qie)取(qu)者能(neng)够(gou)解码数据,否则他无法读取(qu)数据;

7.系统采用(yong)完备的异常处理机制,周(zhou)全地考(kao)虑到各种可(ke)能发生(sheng)的问题,使(shi)出错的可(ke)能降至最小(xiao);

8.系统对可能(neng)发生严(yan)重后果(guo)的(de)操作(zuo)设置补救措施,通过补救措施用(yong)户可以回到原来某时刻(ke)的(de)正确状态;

9.系统(tong)对可能(neng)造成等待(dai)时间较(jiao)长的操作提供提示功能(neng),支(zhi)持(chi)各种事务(wu)的回(hui)滚(gun);

10.系统提(ti)供数据(ju)备份和导出功能,并提(ti)供分散备份的(de)安全(quan)性提(ti)醒(xing),以应对可(ke)能发生(sheng)的(de)地震、软件/硬(ying)件故障等物理灾难;

11.系统可以按照业(ye)主要求进行安全(quan)加固,进一步提高安全(quan)性。

客户价值

系统采用了自主开(kai)发的(de)企业(ye)快速开(kai)发框架(jia),框架(jia)包含安全(quan)管(guan)理(li)、日志管(guan)理(li)、配置管(guan)理(li)、权限认证管(guan)理(li)等(deng)企业(ye)管(guan)理(li)系统的(de)几乎所有的(de)安全(quan)性(xing)需求;

系统用户验(yan)证基于多重(zhong)加密(mi),具有很高的(de)安全性和可(ke)靠性;

系统的(de)所有操作(zuo)均需要(yao)授权(quan)认证,按组织结构(gou)级别(bie)进行权(quan)限(xian)设置,包含基(ji)础数据的(de)增、删、改、查,文档的(de)下载(zai)等权(quan)限(xian),并(bing)可集成(cheng)防伪打印(yin),有效防止信息(xi)泄露;

系统可以针对涉及到的国家和行(xing)(xing)业各项法(fa)律(lv)法(fa)规中规定为(wei)涉密的信息进行(xing)(xing)关(guan)键字过滤,管理员可以设置关(guan)键字字典(dian);

系(xi)统(tong)与其它系(xi)统(tong)的(de)接口采用(yong)安全(quan)的(de)设(she)计,保(bao)证本系(xi)统(tong)的(de)独立性和(he)(he)完整性,并能够防止未经授权的(de)各类人员对本系(xi)统(tong)进(jin)行设(she)置和(he)(he)修改或(huo)进(jin)行有关统(tong)计;

系统具(ju)备重要数(shu)(shu)据(ju)加密(mi)传输等安全方面(mian)的(de)保障,保证(zheng)数(shu)(shu)据(ju)在不同系统间传输过程中的(de)保密(mi)性(xing)(xing)、安全性(xing)(xing),即使窃取(qu)者(zhe)通(tong)过监听等方式成(cheng)功地拦(lan)截(jie)了通(tong)信(xin)线(xian)路(lu)上的(de)数(shu)(shu)据(ju),除非(fei)窃取(qu)者(zhe)能够解码(ma)数(shu)(shu)据(ju),否则(ze)他无法(fa)读取(qu)数(shu)(shu)据(ju);

系统采用完备的异(yi)常(chang)处理(li)机(ji)制(zhi),周全地考虑到各种可能发生的问题,使出错的可能降至(zhi)最小;

系统对(dui)可能发生(sheng)严(yan)重后果的(de)(de)操作设置(zhi)补(bu)救(jiu)措施(shi),通过补(bu)救(jiu)措施(shi)用户可以回到原(yuan)来某时刻的(de)(de)正确状态;

系统对可能造成等待时间较(jiao)长的(de)操作提供提示功能,支(zhi)持(chi)各种事务的(de)回滚;

系(xi)统提(ti)供数据备(bei)份和(he)导出功能,并(bing)提(ti)供分散备(bei)份的(de)安全(quan)性提(ti)醒,以(yi)应对可(ke)能发(fa)生的(de)地震、软件(jian)/硬件(jian)故障等物理(li)灾难;

系(xi)统可以按(an)照(zhao)业主要(yao)求进(jin)行安全(quan)加(jia)固,进(jin)一步(bu)提高安全(quan)性(xing)。