J9九游会AG

深圳市J9九游会AG软件有限公司

合同管理系统

J9九游会AG产品 理念

合同是企业对外沟通的桥梁,是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同,而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。J9九游会AG合同管理系统以合同为管理对象,通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的J9九游会AG产品 解决案。

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1.管客(ke)户(hu)/供(gong)(gong)应商(shang):客(ke)户(hu)、供(gong)(gong)应商(shang)基(ji)础信息维(wei)护管理、供(gong)(gong)应商(shang)绩效管理、审(shen)批、数据统计;

2.管(guan)项目:项目预算、项目费用、执行(xing)过程控制、数据(ju)统计(ji);

3.管(guan)合(he)同(tong)(tong):按需设置(zhi)各种合(he)同(tong)(tong)文本样式支持格(ge)式合(he)同(tong)(tong)及非(fei)格(ge)式合(he)同(tong)(tong);

4.管审批:按(an)需设置各(ge)种(zhong)复杂(za)合(he)同审批流(liu)程,如按(an)合(he)同类(lei)型(xing)、合(he)同金额等(deng),支持(chi)审批记录留痕;

5.管资金:合(he)同应收(shou)、应付,实收(shou)、开、收(shou)发(fa)票,数据统计;

6.管标的物(wu)(wu):标的物(wu)(wu)信(xin)息(xi)维护(J9九游会AG产品 类别、价格(ge),数(shu)量,金(jin)额(e)等)合同标的物(wu)(wu)统计;

7.管(guan)进度:对合同(tong)进度进行预警(jing)提(ti)醒,合同(tong)执行过程监控;

8.管统(tong)计分析:多维护的统(tong)计报表,如按(an)部门统(tong)计、按(an)合同类型(xing)、按(an)客户类型(xing)等。

J9九游会AG产品 概述

J9九游会AG合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)系统(tong)以(yi)流程监(jian)控为基础,从风险管(guan)理(li)的(de)(de)视角对合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)进(jin)行的(de)(de)分析(xi)(xi),形成合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)的(de)(de) 5 大功能(neng)模(mo)块,并最终落实对合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)各(ge)(ge)环节的(de)(de)管(guan)控。通过(guo)提(ti)高合(he)(he)同(tong)审批(pi)效率,加强合(he)(he)同(tong)履行的(de)(de)跟踪(zong),对各(ge)(ge)种预警进(jin)行控制风险,快(kuai)速(su)查询和统(tong)计分析(xi)(xi)来支持决策(ce)。

J9九游会AG合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)管(guan)理(li)(li)系统功能(neng)以"合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)"为中心,以“合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)文本”、合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)审批”、“合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)执行”“收付款管(guan)理(li)(li)”“预(yu)警提(ti)醒”“统计分析(xi)”为核(he)心应用(yong),通过流程来打(da)通各个模块之间的血脉,建立起一(yi)个统一(yi)共享的合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)信息(xi)管(guan)理(li)(li)平台,当J9九游会AG 找(zhao)到其中的一(yi)个信息(xi)点时(shi),与(yu)此信息(xi)点相关的所有信息(xi)都被提(ti)取(qu)出(chu)来,供所有合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)相关不(bu)同(tong)(tong)(tong)角(jiao)色的人(ren)员使用(yong)。

合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)(li)(li)是落实企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)风险管(guan)理(li)(li)(li)和(he)内部控制的一项核(he)心的管(guan)理(li)(li)(li)业(ye)(ye)务(wu),合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)是企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)对外交易的门户,合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)(li)(li)的好坏直(zhi)接影响企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)的经营(ying)成(cheng)(cheng)败(bai),然而长(zhang)期以来(lai),由于在合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)(li)(li)中实行手(shou)工管(guan)理(li)(li)(li),合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)审批流(liu)程(cheng)不明确,信息利用水(shui)平不高,造成(cheng)(cheng)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)(li)(li)过(guo)程(cheng)中业(ye)(ye)务(wu)处理(li)(li)(li)效率(lv)低,浪费(fei)了大量(liang)的人力(li)、物力(li),各部门之间(jian)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)流(liu)转时间(jian)长(zhang)而且容易出错。这样的机制已经无(wu)法适应时代的发展(zhan),成(cheng)(cheng)为企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)管(guan)理(li)(li)(li)的瓶颈(jing)。

企业合同面临问题如下:

采(cai)用手工管理(li)合同(tong),由于涉及的部门众多,需要管理(li)的合同(tong)要素也各不(bu)相(xiang)同(tong),因此造成(cheng)信息不(bu)集中,实(shi)时(shi)性不(bu)强,导致各部门协作,业(ye)务流(liu)程组建(jian),监控制度(du)执行(xing)方面效(xiao)率不(bu)高,费时(shi)费力等问(wen)题,具体表现在如下方面:

1.文档管理困难

传统(tong)纸质(zhi)合(he)同(tong)与电(dian)子版合(he)同(tong)共存(cun),但对(dui)于不(bu)同(tong)的(de)人员(yuan)想阅读参考(kao)合(he)同(tong)时,存(cun)在查找不(bu)方(fang)便的(de)问(wen)题。尤其是领导(dao)需(xu)要了解合(he)同(tong)文本时需(xu)要耗(hao)费很多时间。

2.进度控制困难

由(you)于合(he)(he)同数目多,参与(yu)人员多,合(he)(he)同进度(du)的控制基本靠手工和普通word、excel管理(li)已很(hen)难满足公司发展需(xu)要,并且当(dang)领导想全局(ju)或全程了解(jie)合(he)(he)同情况(kuang)时存在(zai)很(hen)大(da)障碍。财务人员的付款依据(ju)也与(yu)进度(du)密切(qie)相关,但同样(yang)存在(zai)障碍。

3.信息汇总困难

采用(yong)手工或EXCEL管(guan)理时(shi),由(you)于不(bu)同(tong)部(bu)门的数据格式不(bu)统一,采集也不(bu)能(neng)够及时(shi)继(ji)续,汇总工作需要耗费大量时(shi)间还不(bu)一定(ding)(ding)准(zhun)确(que)。对于领导的决策时(shi)间有(you)一定(ding)(ding)的影响(xiang)。

4.缺少预警机制

缺少(shao)对合同进度、结款等关(guan)键节点的预(yu)警(jing),不(bu)(bu)能(neng)准确地(di)预(yu)测(ce)近期可能(neng)的收(shou)支项目,不(bu)(bu)能(neng)帮助(zhu)公司进行(xing)财务规(gui)划,掌控现金流,更好(hao)地(di)发挥资金运(yun)作。

J9九游会AG产品 架构

降低合同管理风险,提高合同管理水平。

J9九游会AG合同管理平台功能架构:

根据(ju)现(xian)(xian)代企(qi)(qi)业(ye)合(he)(he)同(tong)(tong)管理(li)的应用特点及管理(li)瓶(ping)颈,J9九游会AG合(he)(he)同(tong)(tong)管理(li)系(xi)统在NFS平台(tai)上,构建(jian)合(he)(he)同(tong)(tong)管理(li)组(zu)织流(liu)程体(ti)系(xi),对合(he)(he)同(tong)(tong)进行体(ti)系(xi)化(hua)、动态(tai)化(hua)、全流(liu)程地管理(li),更(geng)加(jia)及时(shi)和准确地防范(fan)企(qi)(qi)业(ye)的法(fa)律(lv)风险(xian),使(shi)得企(qi)(qi)业(ye)在规范(fan)合(he)(he)作管理(li)的同(tong)(tong)时(shi),且规避合(he)(he)同(tong)(tong)执(zhi)行中可能出现(xian)(xian)的问(wen)题及法(fa)律(lv)风险(xian),从合(he)(he)同(tong)(tong)管理(li)中实现(xian)(xian)企(qi)(qi)业(ye)利益的最大(da)化(hua)。

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功能描述

业务管理(li)(li)是合同(tong)管理(li)(li)的(de)核心需求(qiu),合同(tong)管理(li)(li)软件必(bi)须解决实际业务管理(li)(li)中的(de)问(wen)题(ti);

专注于企(qi)(qi)业(ye)合同(tong)管(guan)(guan)理的动态化(hua)(hua)、智(zhi)能化(hua)(hua)、网(wang)络化(hua)(hua),为企(qi)(qi)业(ye)提(ti)供合理的流程和业(ye)务约束以及全方位的合同(tong)管(guan)(guan)理功能;

功能(neng)包括了合(he)(he)同(tong)起草、合(he)(he)同(tong)审(shen)批、文本管理(li)(li)、履约监(jian)督(du)、结算安(an)排、智能(neng)提醒合(he)(he)同(tong)收付款、项目管理(li)(li)、合(he)(he)同(tong)结款情况统计分析、报表输出和(he)决策支持(chi)等。

1.合同起草

提(ti)供合(he)同(tong)(tong)示范文本(ben)库,起(qi)草人选择(ze)对应的合(he)同(tong)(tong)范本(ben),填写合(he)同(tong)(tong)要(yao)素;

合同示范文本(ben)只允(yun)许(xu)起草人填空,不(bu)允(yun)许(xu)修改(gai)固定条(tiao)款格式。 

2.合同审批

根据企业的业务流(liu)程自定义软件中合同审(shen)批(pi)流(liu)程,保存(cun)所(suo)有的审(shen)批(pi)意见;

帮助评(ping)审(shen)人(ren)员参考,最后打印出合(he)同审(shen)批单(dan)。

3.合同文件

管理所有(you)与合(he)同有(you)关的文件,包括合(he)同原稿、变更(geng)文件、附图等(deng)内容;

可(ke)以(yi)将任意格式(shi)的电(dian)子版文档可(ke)以(yi)直接导(dao)入(ru)系(xi)统中。

4.结算管理

解决企业的资金管理(li),为合同细化(hua)了何时应该结算账款;

无论是(shi)对收款还是(shi)付款均有重(zhong)要意义,可以及(ji)时安排资金调度及(ji)收回款项;

既保(bao)证(zheng)按时(shi)守信,又合理充(chong)分利(li)用资金,降低执行风(feng)险。 

5.进度跟踪

明确(que)记录(lu)合同进(jin)度(du),并与计划情况(kuang)进(jin)行对比(bi);

方便(bian)领导随时了解(jie)合(he)同动态执行的情(qing)况,到(dao)底完成到(dao)何种程度,完成的百分比是(shi)多少;

方便领导调整进度,安排下一步的工作。

6.商品管理

采用合同商品清(qing)单、询价、报价表单管理对(dui)应标(biao)的物型号、规(gui)格等明细(xi);

可(ke)以(yi)按商品类型、交货(huo)期等(deng)信息统计合同商品数量和金额;

为公司市场策略(lve)、财务规划、招投(tou)标管(guan)理等提供依据。 

7.合同变更

记录合同变更(geng)的原因、影响,并将变更(geng)依据作为(wei)附件导入系统;

兼顾了变更(geng)过程管(guan)理的严谨和(he)自(zi)动性,关(guan)联结果,有据可查,权责明晰。 

8.预警系统

系统自动扫(sao)描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等(deng)关键节点或事(shi)项进行预警;

帮助用户提前(qian)做好(hao)财务规划和分析(xi)决策。

9.报表

多样化的统计(ji)方式,自(zi)定义统计(ji)条件(jian),并将统计(ji)结果输(shu)出图形;

从不同角(jiao)度对系统数据进行统计分析(xi),辅(fu)助经营(ying)决策。 

J9九游会AG产品 特点

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1、易用性:

B/S架构, 界面(mian)友好,操作简单,易学易用;

2、专业性

以合同管(guan)理(li)(li)为核心,专注于业务处理(li)(li);

3、稳定性

系统(tong)经过(guo)严格测试和大量用户的使(shi)用;

4、灵活性

功能(neng)强(qiang)大(da),以灵(ling)活(huo)的审批(pi)工作流为核心(xin);

5、安全性:

系统采用多种安全认证手段和(he)加密(mi)技术;

6、可扩展性:

按业务需求可随时增加扩展模块就用;

安全保障

1.系(xi)统采用(yong)了自主开发(fa)的(de)企业(ye)(ye)快速开发(fa)框(kuang)架(jia),框(kuang)架(jia)包含安(an)全(quan)管(guan)理(li)、日(ri)志(zhi)管(guan)理(li)、配置(zhi)管(guan)理(li)、权限认证管(guan)理(li)等企业(ye)(ye)管(guan)理(li)系(xi)统的(de)几乎所(suo)有的(de)安(an)全(quan)性(xing)需求;

2.系统(tong)用户验证基于多重加密,具有很高的(de)安全性(xing)和可靠(kao)性(xing);

3.系统的(de)所有操(cao)作均需要授权认证(zheng),按组织结构级别进行权限(xian)设置,包(bao)含基础数据的(de)增、删、改、查,文档的(de)下(xia)载等权限(xian),并可集(ji)成防(fang)伪打印,有效防(fang)止信息泄露(lu);

4.系统可(ke)以(yi)针对涉及到的国(guo)家(jia)和(he)行业各项法律法规(gui)中规(gui)定为涉密的信息进行关键字(zi)过滤,管理员可(ke)以(yi)设置(zhi)关键字(zi)字(zi)典(dian);

5.系(xi)统(tong)与其(qi)它(ta)系(xi)统(tong)的(de)接口采用安全的(de)设计(ji),保证本系(xi)统(tong)的(de)独立性和完整(zheng)性,并(bing)能够防止未经授权的(de)各类(lei)人员对(dui)本系(xi)统(tong)进(jin)行设置和修(xiu)改或进(jin)行有关统(tong)计(ji);

6.系统(tong)具备重要数据(ju)加密传输(shu)等(deng)安全方面的保(bao)障,保(bao)证数据(ju)在不同系统(tong)间(jian)传输(shu)过程中的保(bao)密性、安全性,即使(shi)窃取者(zhe)通(tong)过监听等(deng)方式成功(gong)地拦截了(le)通(tong)信线路上的数据(ju),除非窃取者(zhe)能够(gou)解码数据(ju),否则他(ta)无法读取数据(ju);

7.系(xi)统采用(yong)完备的异常(chang)处理机(ji)制,周全(quan)地考虑到各种可能发(fa)生的问题,使(shi)出错的可能降至最小(xiao);

8.系统(tong)对可(ke)能发生严(yan)重后(hou)果的(de)(de)操作设置补救措施,通过补救措施用户可(ke)以回(hui)到原(yuan)来(lai)某(mou)时刻(ke)的(de)(de)正确状态(tai);

9.系统对可(ke)能(neng)(neng)造成等待时间较长的操作提(ti)供提(ti)示功(gong)能(neng)(neng),支(zhi)持各(ge)种事务的回滚;

10.系统提供数据备(bei)份(fen)和导出功能,并(bing)提供分散备(bei)份(fen)的安全性提醒,以应(ying)对可(ke)能发生的地(di)震(zhen)、软件/硬(ying)件故障等(deng)物理灾难(nan);

11.系统可以(yi)按照业主要求进行安(an)全(quan)加(jia)固,进一(yi)步提高安(an)全(quan)性。

客户价值

1.规范基础数据管理

合同管(guan)理(li)系统采用集中的(de)数据(ju)管(guan)理(li),可以有效地改变企业信息(xi)分布比较(jiao)散乱(luan)的(de)现(xian)状;

同时,系统提(ti)供自定义(yi)字段功能,可以(yi)为企业实现完整(zheng)、规范的数(shu)据管理(li)提(ti)供一(yi)个良好的平台支撑(cheng)。

2.提高管理效率

合同(tong)(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)系统避免了手工管(guan)(guan)理(li)(li)合同(tong)(tong)出现(xian),利(li)用审批流管(guan)(guan)理(li)(li),可(ke)以方便、快捷地处理(li)(li)企业管(guan)(guan)理(li)(li)事务;

预警平台可以(yi)协助合同管理(li)人员更轻松地应对日常管理(li)事务;

报(bao)表管(guan)理(li)的灵活定义,为管(guan)理(li)部门的统计分析(xi)提供强大(da)的技术支持。  

3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合

合同管理系统(tong)通(tong)过(guo)全局设置和权限分配(pei),可(ke)以由公(gong)司制订(ding)统(tong)一采(cai)用的管理标准(zhun);

比(bi)如,由(you)公司设(she)置业务单据(ju)必填(tian)字(zi)段,信(xin)息(xi)录入必须填(tian)写这些信(xin)息(xi);

数据字典(dian)可以(yi)为某些信息项提(ti)供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性(xing);设置统(tong)一的报表格式,信息输出时可以(yi)保(bao)证(zheng)一致性(xing);

同时,系统也(ye)允许用(yong)户根(gen)据自(zi)身的实(shi)际情况采(cai)取个性化(hua)的措施(shi),比如网(wang)格的列显示、自(zi)定(ding)义报表等。

4.为领导决策提供准确及时广泛的信息

利用(yong)互联(lian)网(wang),领导可(ke)以在任(ren)何(he)(he)时(shi)间、任(ren)何(he)(he)地方(fang)进入(ru)系统,随时(shi)查阅与(yu)合同管(guan)理相(xiang)关基本信息;

准确(que)定位(wei)下属(shu)人员的工作情况,掌握合同执(zhi)行(xing)现状,并方便地生成各种数据(ju)报表(biao)或(huo)图表(biao);

同时,系(xi)统还提(ti)供强(qiang)大的管(guan)理工具模块供客(ke)户选择,对这些信息进行深入分析(xi),为公司(si)决策(ce)人员提(ti)供更多的智力支(zhi)持。 

5.为用户提供全面合同管理解决方案

合(he)(he)同管(guan)理(li)(li)系统与(yu)企业(ye)管(guan)理(li)(li)咨(zi)询相结合(he)(he),可以(yi)为客户提供全面的合(he)(he)同管(guan)理(li)(li)解决方案;

比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就(jiu)为客户合同管(guan)理能力及(ji)水平的提升(sheng)提供足(zu)够的平台(tai)支持。