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全员合同管理解决方案

【合同管理背景】

企业(ye)面临快速(su)的(de)发展(zhan)和(he)日(ri)益激烈的(de)市场竞争,随着公(gong)司的(de)业(ye)务(wu)越来(lai)越大,合同也(ye)越来(lai)越多(duo),同时合同管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)面临的(de)挑战和(he)监管(guan)(guan)(guan)要(yao)(yao)求越来(lai)越多(duo),特(te)(te)别是国家法规(gui)对企业(ye)内控和(he)风险管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)提出的(de)特(te)(te)殊要(yao)(yao)求,如(ru)国家财政部(bu)等五部(bu)出台(tai)的(de)《企业(ye)内控应用指引—16号》中明确了企业(ye)在内部(bu)控制方面对合同管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)业(ye)务(wu)的(de)明确要(yao)(yao)求,其中第十(shi)五条特(te)(te)别提出了充分利用信息化(hua)手段实(shi)现(xian)合同的(de)全过程(cheng)封闭的(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)。

解(jie)决合同管理的(de)(de)问题(ti),需(xu)要一套智(zhi)能化(hua)的(de)(de)合同管理系统软件,适用(yong)于各(ge)行各(ge)业(ye)的(de)(de)大中小型企业(ye)的(de)(de)合同制(zhi)定、评(ping)审、实施动态(tai)控制(zhi)等方面的(de)(de)具体应用(yong)需(xu)求,J9九游会AG合同管理解(jie)决方案以先进(jin)成(cheng)(cheng)熟的(de)(de)计算机网络(luo)和通信技术(shu)为手段,覆(fu)盖整(zheng)个企业(ye)的(de)(de)各(ge)部门,实现该(gai)企业(ye)合同管理智(zhi)能化(hua),提(ti)高办公(gong)效率及人员的(de)(de)利用(yong)率成(cheng)(cheng)为促进(jin)企业(ye)迅速(su)发(fa)展的(de)(de)一支很好的(de)(de)催化(hua)剂。


 
 

【目前企业合同管理存在的问题】

合(he)(he)(he)同(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)是落实(shi)企业(ye)风险管(guan)(guan)理(li)(li)和(he)内部控制的(de)(de)(de)(de)一项核(he)心的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)业(ye)务(wu),合(he)(he)(he)同(tong)是企业(ye)对(dui)外交易的(de)(de)(de)(de)门(men)户,合(he)(he)(he)同(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)好坏直接影响企业(ye)的(de)(de)(de)(de)经(jing)营成败(bai),然(ran)而长期以来(lai),由于在合(he)(he)(he)同(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)中实(shi)行手工管(guan)(guan)理(li)(li),合(he)(he)(he)同(tong)审批流(liu)程不明确(que),信息(xi)利用水平不高,造成合(he)(he)(he)同(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)过程中业(ye)务(wu)处理(li)(li)效率低,浪(lang)费了(le)大量的(de)(de)(de)(de)人力(li)、物力(li),各(ge)部门(men)之间合(he)(he)(he)同(tong)流(liu)转(zhuan)时间长而且容易出错。这样的(de)(de)(de)(de)机制已(yi)经(jing)无(wu)法适应时代的(de)(de)(de)(de)发展,成为企业(ye)合(he)(he)(he)同(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)瓶颈(jing)。

1、手(shou)工作业:效率地下,而且容易出(chu)错

2、审批(pi)流(liu)程不明确:环节混乱,各环节间目标不明确

3、大量的(de)(de)纸质文件和数(shu)据(ju):不利于合同的(de)(de)查找、更新和维护(hu)

4、信(xin)息(xi)(xi)管理水平低下:无法有效利用合同数据并挖(wa)掘其潜(qian)在的信(xin)息(xi)(xi)

5、保密(mi)性差:容(rong)易丢失,照成(cheng)信息外(wai)泄


 
 

【J9九游会AG合同管理解决方案】

J9九游会AG以流程监(jian)控(kong)为基础,从风(feng)险管理的视角对合同(tong)管理进行(xing)的分(fen)析,形成(cheng)合同(tong)管理的 5 大(da)功能模块,并最终落实对合同(tong)管理各(ge)环节(jie)的管控(kong)。通(tong)过提高合同(tong)审批(pi)效率,加强合同(tong)履(lv)行(xing)的跟踪(zong),对各(ge)种预警进行(xing)控(kong)制风(feng)险,快速查询和统(tong)计分(fen)析来支持决策。

1合同(tong)(tong)管理(li):合同(tong)(tong)类型、合同(tong)(tong)流(liu)程

2风(feng)(feng)险(xian)(xian)管理:财务(wu)风(feng)(feng)险(xian)(xian)、法(fa)律风(feng)(feng)险(xian)(xian)、履行(xing)风(feng)(feng)险(xian)(xian)、责任风(feng)(feng)险(xian)(xian)

3资(zi)(zi)金(jin)(jin)管(guan)理:资(zi)(zi)金(jin)(jin)收付管(guan)理、资(zi)(zi)金(jin)(jin)预算管(guan)理

4客户管理:客户信息(xi)、客户评级、相关合同

5统计(ji)(ji)(ji)分析(xi)(xi):客(ke)户(hu)统计(ji)(ji)(ji)分析(xi)(xi)、资金统计(ji)(ji)(ji)分析(xi)(xi)、合同统计(ji)(ji)(ji)分析(xi)(xi),……


 
 

【功能介绍】


   

记录收纳企业所有合同文本及信息

合同创建:起草人选(xuan)择(ze)对应的合同范本(ben),填写合同要素,合同示范文本(ben)只允(yun)许(xu)起草人填空,不允(yun)许(xu)修改(gai)固(gu)定(ding)条款格式;

合(he)同文件(jian)(jian):管理所(suo)有(you)与合(he)同有(you)关的文件(jian)(jian),包括合(he)同原(yuan)稿、变更文件(jian)(jian)、附图等(deng)内(nei)容,将(jiang)任意格式的电(dian)子版文档(dang)可以直接导入系统中;

合同变(bian)(bian)更(geng):记(ji)录合同变(bian)(bian)更(geng)的原(yuan)因(yin)、影(ying)响,并将(jiang)变(bian)(bian)更(geng)依(yi)据(ju)作为(wei)附件导(dao)入(ru)系统(tong),从而兼(jian)顾了变(bian)(bian)更(geng)过程管理(li)的严谨和自(zi)动性,关联结果,有据(ju)可查,权责明晰;


   

对合同相关支撑、附属信息进行管理和存档

客(ke)户(hu)/供(gong)应商:提供(gong)对客(ke)户(hu)或供(gong)应商的登记、分级、评价(jia)、信用记录、审批(pi)等操作;

项目(mu):可以(yi)设(she)立项目(mu),包括项目(mu)的(de)立项、预算、费用、执(zhi)行(xing)过程(cheng)、数据统计等;

业务相(xiang)关(guan):包(bao)括合(he)同的(de)分类、编码、参数(shu),关(guan)联合(he)同等;


   

创建与维护管理标准合同、流程模版

合(he)同模版:J9九游会AG系统提供合(he)同示范文本库,支持多种业务(wu)(wu)类型(采(cai)购、销售、实施、服(fu)务(wu)(wu)、开发(fa)等),支持多种合(he)同类型(标准(zhun)、框架、总分包等)

流程模(mo)版(ban):提供多种合同的业务(wu)流程样板(ban),企(qi)业可以直接(jie)使用或者参考修改使用


   

提供合同报警机制

资金预警:根据合(he)同(tong)应(ying)收/应(ying)付(fu)计划、实(shi)收/实(shi)付(fu)情况,开收发(fa)票等方面进行(xing)数据统计;

进(jin)度(du)预(yu)警:明(ming)确(que)记录(lu)合(he)同进(jin)度(du),并与计划情(qing)况(kuang)(kuang)进(jin)行(xing)对比(bi)(bi),方便领(ling)导随时了解合(he)同动态执行(xing)的(de)(de)情(qing)况(kuang)(kuang),到(dao)底完(wan)成(cheng)到(dao)何种程度(du),完(wan)成(cheng)的(de)(de)百分比(bi)(bi)是多少,方便领(ling)导调(diao)整进(jin)度(du),安(an)排下一步的(de)(de)工(gong)作(zuo);

合(he)同预警:系统自动扫描并对所(suo)有快到期的结款(kuan)、审批、收货、验收、付(fu)款(kuan)等关键节点或事(shi)项进行预警,帮助用户提前(qian)做好财务规划和分析决策;


   

合同审批流程设置与流转机制

流程设置:对(dui)合(he)同对(dui)方、项(xiang)目、合(he)同、资金和发票(piao)等内容进行(xing)审(shen)批(pi),支持灵活的(de)流程定义,审(shen)批(pi)对(dui)象自(zi)动匹配审(shen)批(pi)流程,规范审(shen)批(pi)流程;

合(he)同(tong)审批(pi):根(gen)据企业(ye)(ye)的(de)业(ye)(ye)务流(liu)(liu)程自定义软件中合(he)同(tong)审批(pi)流(liu)(liu)程,保(bao)存所(suo)有的(de)审批(pi)意见,帮(bang)助评审人员参(can)考,最后打印出合(he)同(tong)审批(pi)单;;


   

信息统计与分析

报表(biao):从不同角度对(dui)系统(tong)数据进(jin)行统(tong)计分析,辅助经(jing)营决(jue)策,多样化的统(tong)计方式,自定义(yi)统(tong)计条件,并将统(tong)计结果输出图(tu)形。


 
 

【价值】

落实企业(ye)风险(xian)管(guan)理(li)和内部控制要求,实现合同全生命周期的(de)电子化(hua)(hua)、网(wang)络化(hua)(hua)、专业(ye)化(hua)(hua)管(guan)理(li);

规(gui)范流程和合同文本,固化管理制度,控制合同订(ding)立(li)风(feng)险(xian);提高审批效率,降(jiang)低管理成(cheng)本;

加强(qiang)履行(xing)的(de)监督、监控和到期预警,控制履行(xing)风险(xian);

快(kuai)速查询(xun)、灵活方便的统(tong)计分析和报表,支持决策。提供的服务